Giấy tờ thủ tục đăng ký tạm trú, thường trú mới nhất

• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp đăng ký tạm trú, thường trú gồm những gì
• Thuê phòng trọ có cần sổ đỏ của chủ nhà không?
• Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng?
• Ở nhờ nhà người thân thì cần giấy tờ gì?

Đây là những câu hỏi mà rất nhiều bạn quan tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú, thường trú.

NHỮNG AI PHẢI ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ?

Theo Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

Ví dụ dễ hiểu:

Anh A đến xã B thuê phòng trọ để làm công nhân.

Chị B chuyển đến phường khác để làm việc và thuê nhà.

Vợ chồng chuyển đến địa chỉ khác nơi thường trú từ 30 ngày trở lên.

• Lưu ý: Không phải cứ ra khỏi nhà hoặc sang xã khác một vài ngày là phải đăng ký tạm trú. Cần phân biệt đăng ký tạm trú với thông báo lưu trú.

NHỮNG AI PHẢI ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ

Theo Luật Cư trú, công dân sinh sống ổn định, lâu dài tại một chỗ ở hợp pháp có trách nhiệm đăng ký thường trú khi thuộc các trường hợp sau đây: 

• Chỗ ở không thuộc quyền sở hữu: Được sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó để đăng ký thường trú.
• Thuê, mượn, ở nhờ: Thuê, mượn, ở nhờ chỗ ở hợp pháp của người khác (đảm bảo điều kiện diện tích tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, không thấp hơn 8 m² sàn/người).
• Cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo: Người đăng ký thuộc đối tượng sinh sống, hoạt động tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở. 
• Cơ sở trợ giúp xã hội hoặc hộ gia đình nhận nuôi dưỡng: Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội hoặc được hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng. 
• Phương tiện lưu động: Người sinh sống, làm nghề lưu động trên phương tiện (nếu phương tiện là nơi ở chính, có đăng ký/đăng kiểm hoặc xác nhận của UBND cấp xã). 
• Người chưa thành niên: Được đăng ký thường trú vào nơi thường trú của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trường hợp trẻ dưới 6 tuổi được đăng ký thường trú vào nơi của cha, mẹ mà không cần sự đồng ý của chủ hộ). 
• Chỗ ở thuộc quyền sở hữu: Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của chính mình. 

ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

Hồ sơ gồm 2 nhóm thông tin, giấy tờ cơ bản:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01

Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA (từ 01/7/2026). Tờ khai thông tin cư trú mẫu CT01 cần kê khai chính xác họ tên, ngày sinh, số định danh, thông tin chủ hộ, địa chỉ...

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Có thể là:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
• Hợp đồng thuê nhà, thuê phòng trọ.
• Văn bản cho mượn nhà, cho ở nhờ.
• Giấy tờ do cơ quan, tổ chức cung cấp quản lý ký túc xá, nhà ở công nhân...
• Giấy tờ khác theo quy định.

Lưu ý: Nếu thông tin đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu thì không phải xuất trình giấy tờ. Trường hợp chưa khai thác được, cơ quan đăng ký cư trú sẽ hướng dẫn bổ sung tài liệu chứng minh.

Xem ngay: Tải các giấy tờ đăng ký tạm trú

ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01

Mẫu theo Thông tư 116/2026/TT-BCA (từ 01/7/2026). Cần kê khai chính xác họ tên, ngày sinh, số định danh, thông tin chủ hộ, địa chỉ...

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp

Có thể là:

a) Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;

b) Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

c) Giấy tờ mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

d) Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở hoặc đã nhận nhà ở của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đầu tư xây dựng để bán;

đ) Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở;

e) Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;

g) Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;

h) Giấy tờ, tài liệu chứng minh về việc thế chấp, cầm cố quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp;

i) Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở, đất ở sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định này;

k) Giấy tờ, tài liệu chứng minh về đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu, xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện trừ trường hợp không phải đăng ký nơi thường xuyên đậu đỗ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này;

l) Hợp đồng, văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

m) Một trong các loại giấy tờ, tài liệu khác để xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở qua các thời kỳ.

THUÊ PHÒNG TRỌ CÓ BẮT BUỘC PHẢI CÓ SỔ ĐỎ CỦA CHỦ NHÀ KHÔNG?

Không bắt buộc!

Hồ sơ gồm tờ khai CT01 và hợp đồng hoặc văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ.

Lưu ý: Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực khi đăng ký tạm trú.

Chủ nhà cần hiểu: Việc người thuê đăng ký tạm trú không làm phát sinh quyền sở hữu nhà ở, đất đai của người thuê.

Ở NHỜ NHÀ NGƯỜI THÂN CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

• Tờ khai CT01 có ý kiến đồng ý của chủ sở hữu nhà, chủ sở hữu chỗ ở.
• Thông tin quan hệ nhân thân (khi cần).
• Nếu chưa khai thác được từ cơ sở dữ liệu, công dân bổ sung tài liệu chứng minh.
• Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

NHÀ CHƯA CÓ SỔ ĐỎ THÌ CÓ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ KHÔNG?

Được!

• Theo Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, có nhiều loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, không chỉ riêng sổ đỏ.
• Có thể dùng văn bản cam kết về chỗ ở.
• Trường hợp phù hợp, cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra, xác minh và giải quyết theo thực tế.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ, THƯỜNG TRÚ ONLINE

Thực hiện trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID.

• Bước 1: Đăng nhập VNeID, chọn dịch vụ công.
• Bước 2: Kê khai thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú.
• Bước 3: Cung cấp tài liệu chứng minh chỗ ở và xác nhận của chủ hộ (nếu cần).
• Bước 4: Kiểm tra, gửi hồ sơ, theo dõi trạng thái.
• Bước 5: Nhận thông báo kết quả.

Lưu ý: Trạng thái mới tạo/chưa đăng ký không đồng nghĩa đã gửi thành công. Nếu khó khăn, bà con có thể đến Công an cấp xã để được hướng dẫn.

Chi tiết hướng dẫn đăng ký thường trú online

Chi tiết hướng dẫn người thuê tự đăng ký tạm trú online

Chi tiết hướng dẫn đăng ký tạm trú vào hộ đã có online

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT VÀ LỆ PHÍ BAO NHIÊU?

Thời gian giải quyết

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ, chính xác. Nếu từ chối, cơ quan đăng ký cư trú sẽ thông báo lý do và hướng dẫn hoàn thiện.

Lệ phí đăng ký tạm trú

• Hình thức đăng ký /Mức lệ phí

• Đăng ký trực tiếp (cá nhân, hộ gia đình) 15.000 đồng/lần

• Qua Cổng dịch vụ công quốc gia 7.000 đồng/lần

• Đăng ký theo danh sách (trực tiếp) 10.000 đồng/người/lần

• Đăng ký theo danh sách (trực tuyến) 5.000 đồng/người/lần

• Miễn lệ phí qua VNeID từ 01/4/2026 – 31/12/2026.

Lưu ý: Các mức lệ phí và chính sách miễn lệ phí nêu trên được chép theo hình ảnh, cần kiểm tra lại quy định hiện hành trước khi áp dụng.

ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ, THƯỜNG TRÚ CÓ THỜI HẠN BAO LÂU?

• Đăng ký tạm trú tối đa 02 năm, có thể gia hạn nhiều lần. Đăng ký thường trú không có thời hạn (sống ổn định và lâu dài tại chỗ ở hợp pháp).
• Trong 15 ngày trước khi hết hạn, cần gia hạn nếu vẫn tiếp tục cư trú.
• Chuyển sang nơi khác phải đăng ký tạm trú mới nếu thuộc diện phải đăng ký.
• Đăng ký tạm trú giúp bảo đảm quyền lợi chính đáng, cập nhật thông tin cư trú chính xác, phục vụ quản lý dân cư và giải quyết thủ tục hành chính.

Lưu ý:

• Không phải trường hợp nào cũng cần nộp sổ đỏ.

• Hợp đồng thuê nhà dùng để đăng ký tạm trú không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

• Thông tin đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu thì không phải xuất trình lại giấy tờ tương ứng.

nhaganday.com kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 65 Đ. Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0795650052
Website: https://nhaganday.com
Email: myxmediagroup@gmail.com