Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài, Việt kiều

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký tạm trú. Dó đó, người nước ngoài đến địa phương cần được cơ sở lưu trú hoặc chủ thể trong hợp đồng mua hoặc thuê nhà đứng tên tiến hành đăng ký tạm trú trong khoảng thời gian quy định. Vì vậy, mỗi cơ sở lưu trú trên địa bàn khi có người nước ngoài đến lưu trú đều phải thực hiện khai báo tạm trú qua hệ thống khai báo của Công an tỉnh, thành phố.

Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Hiện nay, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo tạm bằng 1 trong 2 cách sau:

1. Đối với cơ sở lưu trú là khách sạn phải thực hiện khai báo tạm trú online cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố; 

2. Đối với các cơ sở lưu trú còn lại, tùy theo điều kiện mà cơ sở có thể lựa chọn hình thức khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú tại công an cấp xã hoặc thực hiện khai báo tạm trú online qua trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.

Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận 24/7 thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử. Do vậy, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Cụ thể:

• Đối với trường hợp thực hiện khai báo online, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện việc khai báo ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú;

• Trường hợp thực hiện khai báo bằng phiếu khai báo, người khai báo cần chuyển phiếu khai báo đến công an cấp xã trong trong vòng 12 giờ (vùng sâu, vùng xa là 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến ở tại cơ sở lưu trú. 

Cách 1. Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài

Dưới đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn trong video về Hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

1. Giới thiệu chung

• Hệ thống: Giới thiệu hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

• Đường dẫn truy cập: [https://kbtt.xuatnhapcanh.gov.vn]

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản mới dành cho cơ sở lưu trú

Thao tác đăng ký: Tại trang chủ, nhấn nút "Đăng ký" để tạo tài khoản mới.

Xác nhận quy định: Đọc kỹ quy định, tích chọn xác nhận và nhấn "Tiếp tục".

Tải giấy tờ chứng minh:

Giao diện đăng ký tài khoản CSLT

• Chủ cơ sở là công dân Việt Nam: Tải lên ảnh Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.

• Chủ cơ sở là người nước ngoài: Tải lên ảnh Hộ chiếu còn hiệu lực.

1. Trích xuất & Kiểm tra thông tin: Hệ thống tự động trích xuất thông tin (OCR) từ ảnh giấy tờ; người dùng kiểm tra và đối chiếu lại.

2. Nhập thông tin cơ sở lưu trú:

   • Nhập đầy đủ thông tin cơ sở lưu trú.

   • Chọn đúng loại hình cơ sở theo thực tế hoạt động.

   • Chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã theo địa chỉ thực tế.

   • Chọn "Map" (Bản đồ) để khai báo tọa độ chính xác.

Hoàn tất đăng ký: Đọc kỹ cam đoan, tích chọn đồng ý, nhập mã xác nhận và nhấn "Xác nhận"

3. Hướng dẫn đăng nhập lần đầu

Tại trang chủ, nhấn "Đăng nhập".

Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu và Mã xác nhận hình ảnh, chọn "Đăng nhập".

Giao diện đăng nhập trang thông tin khai báo tạm trú

Cài đặt Authenticator (Xác thực 2 bước):

• Sử dụng điện thoại quét mã QR thứ nhất để cài đặt ứng dụng Google Authenticator.

• Mở ứng dụng và quét mã QR thứ hai để lấy mã xác thực.

• Nhập mã xác thực 6 số vào ô "Mã Authenticator" và nhấn "Xác nhận".

Vị trí đặt mã QR tải ứng dụng và mã lấy token

4. Hướng dẫn đăng nhập các lần tiếp theo

• Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu và Mã xác nhận.

• Mở ứng dụng Authenticator trên điện thoại để lấy mã xác thực.

• Nhập mã vào ô "Mã Authenticator" trên hệ thống và nhấn "Xác nhận".

5. Hướng dẫn đăng nhập cho cơ sở đã có tài khoản trên hệ thống cũ

• Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đã tạo trên hệ thống cũ.

• Quét mã QR cài đặt/kết nối ứng dụng Google Authenticator.

• Nhập mã xác thực 6 số từ ứng dụng và chọn "Xác nhận".

• Cập nhật thông tin: Tải lên ảnh CCCD còn hiệu lực, cập nhật đầy đủ các trường thông tin bắt buộc và nhấn "Cập nhật".

6. Hướng dẫn nhập hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Giao diện làm việc chính của trang thông tin khai báo tạm trú

• Tải lên ảnh Hộ chiếu của người nước ngoài.

• Hệ thống tự động trích xuất thông tin (OCR) từ hộ chiếu; người dùng kiểm tra, đối chiếu lại.

• Nếu đi theo khách đoàn, có thể nhấn thêm hồ sơ khác để tạo và khai báo liên tiếp.

• Điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc còn lại và nhấn "Lưu".

7. Hướng dẫn sử dụng chức năng Quản lý người nước ngoài (NNN) đang tạm trú

• Danh sách: Hiển thị danh sách NNN đang tạm trú tại cơ sở.

• Xem & Báo cáo: Xem thông tin chi tiết của NNN và gửi thông báo cho cơ quan quản lý khi phát hiện sai khác.

• Kết thúc sớm: Cho phép kết thúc sớm thời gian lưu trú cho NNN.

• Tiện ích: Hỗ trợ Tìm kiếm, Tải file lên và Xóa hồ sơ.

8. Hướng dẫn sử dụng chức năng Tìm kiếm khai báo tạm trú

• Theo dõi toàn bộ các hồ sơ NNN đã khai báo tạm trú.

• Sử dụng bộ lọc tìm kiếm nhanh hoặc tìm kiếm thông minh bằng hình ảnh hộ chiếu.

• Hỗ trợ in danh sách hoặc in chi tiết từng hồ sơ khai báo.

9. Hướng dẫn tạo tài khoản chi nhánh (Dành cho cơ sở có nhiều chi nhánh)

• Tạo tài khoản: Chủ cơ sở chính nhập đầy đủ thông tin người quản lý và thông tin chi nhánh.

• Quản lý: Chủ cơ sở chính có quyền Tìm kiếm, Tải danh sách, Chỉnh sửa, Khóa/Mở tài khoản các chi nhánh.

10. Các tiện ích khác

Báo cáo thống kê:

• Thống kê theo quốc tịch: Xem và phân tích số liệu lượt khách theo từng quốc tịch.

• Thống kê theo tình trạng xử lý hồ sơ: Theo dõi số lượng hồ sơ theo từng trạng thái xử lý.

Văn bản, quy định: Tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật và quy định liên quan do cơ quan các cấp ban hành.

Cách 2. đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu khai báo

Các cơ sở lưu trú không phải là khách sạn (nhà nghỉ, homestay...) có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường theo trình tự sau:

 Bước 1: Xin cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Chủ cơ sở lưu trú cần liên hệ với trực ban công an xã/phường nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc tải phiếu tạm trú theo mẫu bên dưới.

>> TẢI MIỄN PHÍ Mẫu N A 17 - Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài phía dưới mô tả của video này.

Bước 2: Kê khai thông tin

Người khai báo tạm trú cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu gồm tên cơ sở lưu trú, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của người nước ngoài vào phiếu khai báo. 

Bước 3: Nộp phiếu khai báo tạm trú

Nộp phiếu khai báo tạm trú tới trực ban công an xã/phường. Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban công an cấp xã trước khi chuyển phiếu theo thời hạn quy định. Công an cấp xã kiểm tra tính pháp lý và nội dung thông tin khai báo.

Bước 4: Nhận phiếu kết quả

Người khai báo nhận được phiếu khai báo tạm trú có xác nhận của công an cấp xã/phường.

Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có bị phạt không?

- Chủ, người quản lý, điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài - Người nước ngoài phải tự khai báo nếu sở hữu nhà hoặc thuê nhà dài hạn mà chủ nhà không thể hỗ trợ. - Việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. - Tổ chức, cá nhân mời bảo lãnh người nước ngoài có trách nhiệm phối hợp với cơ sở lưu trú khai báo tạm trú cho người nước ngoài. LƯU Ý: Cá nhân, tổ chức vi phạm các quy định trên sẽ bị xử phạt: Mức phạt cao nhất là 40000000 đồng đối với tổ chức và 20000000 đồng đối với cá nhân, người nước ngoài có thể bị phạt trục xuất.

Cụ thể như sau:

Đối với cá nhân:

Phạt tiền từ 500000 đồng đến 2000000 đồng;

Đối với cơ sở lưu trú:

Phạt tiền từ 300000 đồng đến 5000000 đồng những cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật từ 01 đến 03 người nước ngoài hoặc tạo tài khoản bằng thông tin sai sự thật để khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên môi trường điện tử; người nước ngoài không xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật;

Phạt tiền từ 5000000 đồng đến 10000000 đồng những cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật từ 04 đến 08 người nước ngoài;

Phạt tiền từ 15000000 đồng đến 20000000 đồng những cơ sở lưu trú không thực hiện việc khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật từ 09 người nước ngoài trở lên.

Quá trình thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:

Chỉ cho người nước ngoài tạm trú khi người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú.

Thời gian dự kiến tạm trú không được vượt quá thời hạn người nước ngoài được phép tạm trú ở Việt Nam.

Cập nhật thông tin khai báo tạm trú khi khách được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú ở lại Việt Nam.

Đối với khách đi theo đoàn, phải nhập thông tin khai báo tạm trú từng khách, không được nhập đại diện một người.

Đối với các trường hợp người nước ngoài đang gửi hồ sơ làm thủ tục để gia hạn tạm trú, cấp lại thị thực, thẻ tạm trú tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì cơ sở lưu trú phải thông báo cho Công an phường, xã biết để theo dõi quản lý.

Khi người nước ngoài không còn tạm trú tại địa phương, cơ sở lưu trú cần thực hiện việc “trả phòng” để kết thúc thời gian tạm trú trên hệ thống khai báo tạm trú.

Nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam phải thông báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất.

Tóm lại, thực hiện nghiêm túc việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của cơ sở lưu trú mà còn là trách nhiệm cộng đồng, góp phần bảo đảm an ninh, trật tự và xây dựng hình ảnh Khánh Hòa an toàn, thân thiện, đúng pháp luật.

nhaganday.com kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 65 Đ. Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0795650052
Website: https://nhaganday.com
Email: myxmediagroup@gmail.com