Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2026

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất 2026

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản pháp lý được lập ra để ghi nhận việc hai bên tham gia giao dịch đồng ý chấm dứt quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng gốc. 

Về mặt bản chất, văn bản này xác nhận các bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ với nhau, hoặc đồng ý kết thúc trước thời hạn và không còn ràng buộc pháp lý nào sau khi ký kết

Giá trị thanh lý hợp đồng

• Xác nhận kết quả thực hiện: Ghi nhận rõ những nội dung công việc, nghĩa vụ nào đã hoàn thành (khối lượng, chất lượng, số tiền đã thanh toán) và những phần chưa hoàn thành. 
• Giải phóng nghĩa vụ: Sau khi ký biên bản này, các bên chính thức không còn trách nhiệm hay nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng đó nữa. 
• Hạn chế tranh chấp: Là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để ngăn chặn các khiếu nại, khiếu kiện phát sinh về sau liên quan đến các điều khoản cũ. 

Mẫu 1: Biên bản thanh lý hợp đồng

Tải mẫu 1 Biên bản thanh lý hợp đồng

Link tải file Word | Link tải file PDF

Mẫu 2: Biên bản thanh lý hợp đồng

Tải mẫu 2 Biên bản thanh lý hợp đồng

Link tải file Word | Link tải file PDF

Quy định về thanh lý hợp đồng

Theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, các bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng khi thuộc một trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng sau: 

• Hợp đồng đã được hoàn thành: Các bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình (Ví dụ: bên bán đã giao đủ hàng, bên mua đã trả đủ tiền). 
• Theo thỏa thuận của các bên: Các bên tự nguyện thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (dù chưa thực hiện xong). 
• Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc đơn phương chấm dứt: Khi một bên vi phạm nghiêm trọng hoặc các bên không thể tiếp tục thực hiện do lý do bất khả kháng. 
• Chủ thể hợp đồng chấm dứt tồn tại: Cá nhân giao kết hợp đồng chết hoặc pháp nhân (doanh nghiệp) bị giải thể, phá sản mà hợp đồng đó bắt buộc phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện

Một số lĩnh vực có quy định rất rõ ràng về thời hạn và trách nhiệm khi thanh lý:

Trong Luật Thương mại 2005: Quy định về việc xử lý tài sản khi thanh lý (Ví dụ: bên đặt gia công phải nhận lại máy móc, nguyên liệu thừa; bên trúng thầu được hoàn trả tiền ký quỹ, đặt cọc sau khi thanh lý...). 

Trong Luật Xây dựng: Quy định rất nghiêm ngặt về thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng. Các bên phải tiến hành thanh lý trong thời hạn tối đa là 45 ngày kể từ khi các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng (đối với dự án quy mô lớn, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 90 ngày).

Thanh lý hợp đồng khi nào?

Khi hợp đồng đã được hoàn thành (Trường hợp phổ biến nhất)

Đây là thời điểm tự nhiên và lý tưởng nhất để thanh lý. Sau khi các bên đã thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ cốt lõi quy định trong hợp đồng.

• Bên bán/Bên cung cấp dịch vụ: Đã giao đủ số lượng hàng hóa, bàn giao xong sản phẩm hoặc hoàn thành dịch vụ đạt chất lượng yêu cầu.
• Bên mua/Bên sử dụng dịch vụ: Đã nghiệm thu công việc và thanh toán đầy đủ chi phí theo thỏa thuận.

Khi các bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn

Các bên có quyền thỏa thuận thanh lý hợp đồng tại bất kỳ thời điểm nào nếu cả hai cùng đồng thuận ngừng hợp tác, ngay cả khi thời hạn hợp đồng vẫn còn và công việc chưa hoàn thành:

• Thay đổi kế hoạch kinh doanh hoặc không còn nhu cầu tiếp tục thực hiện 
• Gặp khó khăn về tài chính, nhân sự buộc phải dừng hợp tác trong êm đẹp.

Khi hợp đồng bị đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ

Khi phát sinh các tình huống tiêu cực ngoài ý muốn, biên bản thanh lý được lập ra để giải quyết hậu quả tồn đọng LuatVietnam:

Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ: Bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Sau đó, hai bên lập biên bản thanh lý để chốt lại khối lượng công việc đã làm, số tiền đã ứng, và xác định mức phạt vi phạm hay tiền bồi thường thiệt hại

Do sự kiện bất khả kháng: Thiên tai, dịch bệnh, hoặc thay đổi quy định pháp luật khiến hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện.

 Khi chủ thể hợp đồng chấm dứt sự tồn tại

Tiến hành thanh lý khi xuất hiện các sự kiện pháp lý làm thay đổi tư cách chủ thể mà hợp đồng đó bắt buộc phải do chính chủ thể đó thực hiện Thu Vien Phap Luat:

• Cá nhân giao kết hợp đồng qua đời Thu Vien Phap Luat.
• Công ty/Doanh nghiệp đối tác giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản Thu Vien Phap Luat.

*Lưu ý quan trọng về thời hạn thực hiện:

• Hợp đồng thông thường: Pháp luật không quy định thời hạn bắt buộc phải ký biên bản thanh lý. Tuy nhiên, các bên nên thực hiện ngay trong vòng 5 đến 15 ngày kể từ ngày hoàn thành nghĩa vụ để tránh các rủi ro về công nợ hoặc tranh chấp phát sinh muộn
• Hợp đồng xây dựng: Bị ràng buộc nghiêm ngặt bởi Luật Xây dựng, thời hạn thanh lý tối đa là 45 ngày kể từ khi các bên hoàn thành nghĩa vụ (đối với dự án lớn, phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 90 ngày).

Thanh lý hợp đồng khi chưa thanh toán hết

Rất nhiều người lầm tưởng rằng phải trả hết tiền thì mới được ký thanh lý hợp đồng. Thực tế, các bên hoàn toàn có thể ký biên bản thanh lý ngay cả khi chưa thanh toán hết công nợ. Lúc này, biên bản thanh lý đóng vai trò như một văn bản chốt nợ và chuyển giao giai đoạn nghĩa vụ.

Cách xử lý và ghi nội dung trong biên bản:

• Chốt chính xác số tiền còn nợ: Biên bản phải ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, và số tiền còn lại chưa thanh toán (bằng cả số và chữ).
• Cam kết thời hạn và phương thức trả nợ: Phải có điều khoản quy định cụ thể: Bên A có nghĩa vụ thanh toán nốt số tiền còn thiếu cho Bên B chậm nhất vào ngày/tháng/năm nào, thông qua tài khoản ngân hàng nào.
• Quy định chế tài nếu chậm trả: Để tự bảo vệ, bên được thanh toán nên yêu cầu thêm điều khoản: Nếu quá thời hạn nêu trên mà Bên A chưa thanh toán hết, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả (ví dụ: 10%/năm hoặc theo lãi suất quá hạn của ngân hàng) tính trên số tiền chậm thanh toán.
• Hiệu lực tách biệt: Ghi rõ hợp đồng gốc chấm dứt hiệu lực nhưng nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại vẫn có hiệu lực pháp lý ràng buộc cho đến khi bên có nghĩa vụ hoàn thành việc trả tiền.

Thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Việc thanh lý hợp đồng trước thời hạn xảy ra khi các bên muốn dừng việc hợp tác dù thời hạn ghi trên hợp đồng vẫn còn và công việc có thể chưa hoàn thành.

Cách xử lý:

• Trường hợp đồng thuận: Hai bên cùng thương lượng và thống nhất chấm dứt mối quan hệ hợp tác. Biên bản thanh lý trong trường hợp này cần ghi rõ: Tính đến thời điểm lập biên bản, khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành là bao nhiêu, số tiền tương ứng đã giao nhận là bao nhiêu và hai bên đồng ý không tiếp tục thực hiện phần còn lại.
• Trường hợp do một bên vi phạm hoặc đơn phương: Bên không vi phạm có quyền yêu cầu thanh lý để chốt lại hậu quả pháp lý. Trong biên bản thanh lý phải ghi nhận rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại hoặc tiền phạt vi phạm hợp đồng (nếu có) do việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn gây ra.

nhaganday.com kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 65 Đ. Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0795650052
Website: https://nhaganday.com
Email: myxmediagroup@gmail.com