Cách Trích Lục Giấy Khai Sinh Online trên Dịch Vụ Công

Giấy khai sinh bị thất lạc, hỏng hoặc đã cũ là tình trạng rất phổ biến khi cần làm các thủ tục hành chính hay giao dịch dân sự, bất động sản. Nhờ sự phát triển của Dịch vụ công Quốc gia, giờ đây bạn có thể dễ dàng xin trích lục giấy khai sinh online (cấp bản sao trích lục hộ tịch) ngay tại nhà mà không cần trực tiếp đến Ủy ban Nhân dân. Trong bài viết này, Nhà Gần Đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để thực hiện thủ tục này một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất!

Trích lục giấy khai sinh online là gì?

Trích lục giấy khai sinh (hay cấp bản sao trích lục hộ tịch) là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao thông tin khai sinh dựa trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Sổ hộ tịch gốc.

Bạn cần xin trích lục giấy khai sinh trong các trường hợp:

• Bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng, rách nát hoặc thông tin bị mờ.

• Cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn, làm thủ tục du học, xuất nhập cảnh, vay vốn ngân hàng.

• Phục vụ các giao dịch pháp lý, sang tên bất động sản, thừa kế hoặc khai báo cư trú (Mẫu CT01).

Chuẩn bị giấy tờ trước khi nộp hồ sơ online

Để việc thực hiện diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị sẵn bản chụp/file ảnh nét của các tài liệu sau:

• Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu: Ảnh chụp 2 mặt còn hạn sử dụng.

• Thông tin về Sổ hộ tịch gốc (nếu nhớ): Số đăng ký, Quyển số, Ngày/Tháng/Năm đăng ký ghi trên giấy khai sinh cũ.

• Giấy tờ xác nhận thông tin cư trú (nếu hệ thống yêu cầu hoặc chưa cập nhật dữ liệu).

Hướng dẫn chi tiết từng bước xin trích lục giấy khai sinh online

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Truy cập địa chỉ web: dichvucong.gov.vn

• Nhấp vào "Đăng nhập" ở góc phải màn hình (đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản VNeID).

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ trích lục hộ tịch

• Tại thanh tìm kiếm trên trang chủ, gõ từ khóa: trích lục.

• Hệ thống sẽ hiển thị gợi ý: "Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh" Click chọn dịch vụ này.

• Nhấn nút "Nộp trực tuyến".

Bước 3: Chọn cơ quan tiếp nhận và kiểm tra thông tin

• Hệ thống tự động chuyển hướng sang trang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành Tư pháp.

• Kiểm tra và chọn Tỉnh/Thành phố, Cơ quan tiếp nhận (Ủy ban Nhân dân cấp Xã/Phường/Thị trấn nơi đã đăng ký khai sinh trước đây).

• Nhấn "Xác nhận" và cập nhật/bổ sung các thông tin cá nhân còn thiếu, sau đó chọn "Bước tiếp theo".

Bước 4: Điền mẫu tờ khai điện tử

Tại tờ khai trực tuyến, bạn cần lưu ý kiểm tra các mục chính:

Mục 1 - Thông tin về người yêu cầu: Hệ thống sẽ tự động trích xuất từ tài khoản cá nhân của bạn.

Mục 2 - Thông tin về giấy tờ hộ tịch:

• Chọn đối tượng yêu cầu là "Bản thân".

• Điền chính xác các thông tin: Cơ quan đăng ký sự kiện hộ tịch trước đây (UBND xã/phường), Tên giấy tờ hộ tịch ("Giấy khai sinh"), Số, Quyển số, Ngày đăng ký (nếu nhớ).

Mục 3 - Lựa chọn phương thức nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận kết quả Trực tuyến hoặc nhận bản giấy qua đường Bưu chính.

Bước 5: Xem trước tờ khai và Tải lên (Upload) hồ sơ

Nhấn "Xem trước" để rà soát toàn bộ thông tin trên mẫu tờ khai điện tử, Nhấn "Xác nhận".

Tại bước đính kèm hồ sơ:

• Tải ảnh chụp 2 mặt CCCD/Hộ chiếu.

• Tải các giấy tờ chứng minh cư trú hoặc giấy tờ liên quan khác (nếu có).

(Lưu ý: Nếu tự làm cho bản thân thì bỏ qua mục Văn bản ủy quyền).

Bước 6: Chọn hình thức nhận bản giấy, thanh toán phí và gửi hồ sơ

• Tích chọn "Nhận kết quả bản giấy có đóng dấu" (nếu có nhu cầu).

• Nhập Số lượng bản sao cần xin (lệ phí theo quy định hiện hành là khoảng 8.000 VNĐ/bản).

• Điền thông tin tài khoản ngân hàng nhận hoàn phí (trường hợp hồ sơ bị từ chối/cần hoàn tiền).

• Nhấn "Gửi hồ sơ" để hoàn tất quá trình đăng ký.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Thời gian xử lý: Thông thường từ 1 - 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Hình thức nhận:

• Bản điện tử (file PDF có chữ ký số) sẽ gửi trực tiếp về tài khoản Dịch vụ công / Email của bạn.

• Bản giấy có đóng dấu đỏ sẽ được gửi qua bưu điện về tận nhà hoặc nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa tùy theo phương thức bạn đã đăng ký.

Việc chủ động trích lục giấy khai sinh online giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức di chuyển và đơn giản hóa các thủ tục hành chính dân sự hay bất động sản về sau.

Hi vọng bài hướng dẫn chi tiết từ Nhà Gần Đây đã giúp bạn dễ dàng thao tác thành công. Đừng quên theo dõi website nhaganday.com để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về pháp lý, quy hoạch và kinh nghiệm thủ tục hành chính bất động sản mới nhất!

nhaganday.com kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 65 Đ. Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0795650052
Website: https://nhaganday.com
Email: myxmediagroup@gmail.com