Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 cho trẻ mới sinh

Hướng dẫn đăng ký thường trú cho trẻ mới sinh

Theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/01/2025):

Thời hạn: Trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ được khai sinh, cha mẹ/người giám hộ phải đăng ký thường trú hoặc tạm trú cho trẻ.

Hồ sơ cần có:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01)
• Giấy khai sinh của trẻ
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (nếu đăng ký ở địa chỉ mới, còn đăng ký theo cha/mẹ thì được miễn lần đầu)

Nơi nộp hồ sơ:

• Công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ cư trú thực tế
• Có thể nộp trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia: dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết: Trong 7 ngày làm việc, thông tin thường trú của trẻ sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Lưu ý:

• Nếu cha mẹ có nơi thường trú khác nhau, trẻ có thể đăng ký theo một trong hai người.
• Quá thời hạn 60 ngày không đăng ký có thể bị phạt 500.000 – 1.000.000 đồng.

 Các bậc phụ huynh nên làm thủ tục sớm để đảm bảo quyền lợi cho con và tránh bị xử phạt.

Cách ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú cho trẻ mới sinh

Khi làm thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ sơ sinh, cha hoặc mẹ có thể phải sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01 để đăng ký nơi cư trú cho trẻ.

Đối với trường hợp trẻ mới sinh đăng ký thường trú lần đầu, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an lưu ý không yêu cầu xuất trình Giấy khai sinh trong hồ sơ đăng ký thường trú.

Dưới đây là cách điền từng mục trên mẫu CT01.

Giả sử:

• Bé: Nguyễn Văn A
• Sinh ngày: 01/01/2025
• Giới tính: Nam
• Bố/chủ hộ: Nguyễn Văn B
• Mẹ: Trần Thị C
• Bé đăng ký thường trú vào hộ của bố.

1. Phần "Kính gửi"

Tại dòng:

Kính gửi: ………………………………………

Ghi Công an cấp xã/phường nơi thực hiện đăng ký cư trú.

Ví dụ:

Kính gửi: Công an xã/phường nơi nhập hộ khẩu

Trong thực tế, nên ghi đúng tên cơ quan Công an cấp xã/phường đang tiếp nhận hồ sơ.

2. Mục 1 – Họ, chữ đệm và tên khai sinh

Tại mục:

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh

Ghi đầy đủ họ và tên của trẻ đúng theo thông tin khai sinh.

Ví dụ: Nguyễn Văn A

• Lưu ý: Không ghi tên của cha hoặc mẹ ở mục này. Người được đăng ký/thay đổi thông tin cư trú là em bé, vì vậy toàn bộ thông tin từ mục 1 đến các mục liên quan phải lấy theo thông tin của trẻ.

3. Mục 2 – Ngày, tháng, năm sinh

Tại mục:

2. Ngày, tháng, năm sinh

Ghi ngày tháng năm sinh của trẻ theo giấy khai sinh hoặc thông tin đã được đăng ký trong hệ thống.

Ví dụ:01/01/2025

Nên ghi đầy đủ cả ngày, tháng và năm, không viết thiếu số 0 đối với ngày hoặc tháng có một chữ số.

4. Mục 3 – Giới tính

Tại mục: 3. Giới tính

Ghi giới tính của trẻ.

Ví dụ: Nam hoặc: Nữ

Thông tin phải thống nhất với thông tin đăng ký khai sinh của trẻ.

5. Mục 4 – Số định danh cá nhân

Đây là một trong những mục cha mẹ cần đặc biệt lưu ý.

Mẫu CT01 có ô để điền 12 chữ số số định danh cá nhân. Mẫu chính thức cũng thể hiện 12 ô tương ứng với số định danh cá nhân.

Ví dụ minh họa: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

Đối với trẻ sơ sinh

Không được tự ý điền một dãy số bất kỳ.

Nếu trẻ đã được cấp số định danh cá nhân, cha mẹ sử dụng đúng số định danh của trẻ để điền vào 12 ô.

Nếu đang làm thủ tục đăng ký khai sinh và đăng ký cư trú lần đầu, trường hợp chưa biết số định danh thì nên thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký hộ tịch/cư trú tiếp nhận hồ sơ, không tự tạo hoặc đoán số.

6. Mục 5 – Số điện thoại liên hệ

Tại mục: 5. Số điện thoại liên hệ

Có thể ghi số điện thoại của cha hoặc mẹ/người trực tiếp làm thủ tục để cơ quan giải quyết có thể liên hệ khi cần.

Ví dụ: 0988 123 456

Đây không phải là số điện thoại của trẻ.

7. Mục 6 – Email

Tại mục: 6. Email

Có thể ghi địa chỉ email của cha hoặc mẹ/người thực hiện thủ tục nếu có.

Ví dụ: nguyenvana@gmail.com

Nếu không sử dụng email, thực hiện theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận hồ sơ.

8. Mục 7 – Họ, chữ đệm và tên chủ hộ

Tại mục: 7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ

Ghi đầy đủ họ tên chủ hộ nơi trẻ đăng ký thường trú.

Ví dụ: Nguyễn Văn B

Nếu trẻ đăng ký thường trú vào hộ của bố thì ghi tên bố nếu bố là chủ hộ.

Nếu đăng ký vào hộ của mẹ thì ghi tên mẹ nếu mẹ là chủ hộ.

9. Mục 8 – Mối quan hệ với chủ hộ

Tại mục: 8. Mối quan hệ với chủ hộ

Ghi mối quan hệ của trẻ với chủ hộ.

Ví dụ: Con

Nếu chủ hộ là bố hoặc mẹ của trẻ thì thông thường ghi: Con

10. Mục 9 – Số định danh cá nhân của chủ hộ

Tại mục: 9. Số định danh cá nhân của chủ hộ

Điền 12 chữ số số định danh cá nhân của chủ hộ.

Ví dụ: 012345678910

Cần kiểm tra kỹ từng chữ số, tránh nhầm số định danh của trẻ với số định danh của chủ hộ.

11. Mục 10 – Nội dung đề nghị

Đây là mục quan trọng nhất khi đăng ký thường trú cho trẻ sơ sinh.

Tại mục: 10. Nội dung đề nghị

Cần ghi rõ nội dung muốn cơ quan Công an giải quyết.

Theo hình minh họa, có thể trình bày: Đăng ký thường trú lần đầu vào hộ của Nguyễn Văn B tại thôn A, xã/phường B, tỉnh C, con nhập theo bố/mẹ.

Có thể viết cụ thể hơn: Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu Nguyễn Văn A vào hộ của ông Nguyễn Văn B tại thôn A, xã/phường B, tỉnh C.

Nếu trẻ nhập theo bố

Có thể ghi: Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu Nguyễn Văn A vào hộ của bố là ông Nguyễn Văn B tại …

Nếu trẻ nhập theo mẹ

Có thể ghi: Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu Nguyễn Văn A vào hộ của mẹ là bà Trần Thị C tại …

Nên ghi đầy đủ địa chỉ nơi trẻ đăng ký thường trú, thay vì chỉ ghi tên xã/phường.

12. Mục 11 – Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi

Nếu chỉ đăng ký thường trú cho trẻ sơ sinh, thông thường không cần liệt kê bố, mẹ vào mục này nếu họ không đồng thời thực hiện thay đổi cư trú.

Tuy nhiên, nếu trong cùng hồ sơ có nhiều thành viên cùng thay đổi thông tin cư trú, thì kê khai từng người trong bảng.

Các cột gồm:

Các số định danh trong bảng trên chỉ là số giả định để minh họa, không sử dụng trong hồ sơ thực tế.

13. Phần ý kiến và chữ ký cuối tờ khai

Phần cuối mẫu CT01 trong hình có các khu vực như:

• Ý kiến của chủ hộ;
• Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp;
• Ý kiến của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;
• Người kê khai.

Đối với trẻ sơ sinh, đây là phần cần đặc biệt chú ý vì trẻ chưa thể tự mình thực hiện việc kê khai.

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an quy định trường hợp người đăng ký thường trú là người chưa thành niên, trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

Ý kiến của cha hoặc mẹ

Có thể thể hiện theo mẫu minh họa: Đồng ý cho cháu Nguyễn Văn A đăng ký thường trú tại …

Sau đó cha hoặc mẹ ký và ghi rõ họ tên theo yêu cầu của mẫu.

Người kê khai

Người trực tiếp làm thủ tục sẽ ký tại phần: NGƯỜI KÊ KHAI

Ví dụ: Nguyễn Văn B

Nếu bố là người đi làm thủ tục thì bố ký; nếu mẹ thực hiện thì mẹ ký.

14. Cách điền mẫu CT01 hoàn chỉnh – Ví dụ trẻ sơ sinh nhập hộ bố

Giả sử:

• Bé: Nguyễn Văn A
• Sinh ngày: 01/01/2025
• Giới tính: Nam
• Bố/chủ hộ: Nguyễn Văn B
• Mẹ: Trần Thị C
• Bé đăng ký thường trú vào hộ của bố.

Có thể điền như sau:

Kính gửi:

Công an xã/phường nơi đăng ký thường trú

1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh:

Nguyễn Văn A

2. Ngày, tháng, năm sinh:

01/01/2025

3. Giới tính:

Nam

4. Số định danh cá nhân:

Điền đúng 12 số định danh cá nhân của bé nếu đã được cấp/được xác định.

5. Số điện thoại liên hệ:

Số điện thoại của bố hoặc mẹ

6. Email:

Email của bố hoặc mẹ nếu có

7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:

Nguyễn Văn B

8. Mối quan hệ với chủ hộ:

Con

9. Số định danh cá nhân của chủ hộ:

Điền đúng 12 số định danh của Nguyễn Văn B

10. Nội dung đề nghị:

Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu Nguyễn Văn A vào hộ của bố là ông Nguyễn Văn B tại [địa chỉ đầy đủ], cháu là con của ông Nguyễn Văn B và bà Trần Thị C.

Sau đó thực hiện phần ý kiến của cha/mẹ/chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp và chữ ký theo đúng trường hợp thực tế.

Hồ sơ đăng ký thường trú cho trẻ sơ sinh cần lưu ý gì?

Đối với thủ tục đăng ký thường trú, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện hướng dẫn hồ sơ và các trường hợp cụ thể; trong đó có lưu ý riêng rằng trẻ em mới sinh đăng ký thường trú lần đầu không yêu cầu xuất trình Giấy khai sinh.

Đối với trường hợp trẻ chưa thành niên, tờ khai phải thể hiện ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý.

Ngoài ra, tùy nơi trẻ đăng ký thường trú và tình trạng chỗ ở, hồ sơ có thể có thêm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân. Cổng Dịch vụ công cũng quy định một số trường hợp được miễn xuất trình giấy tờ khi thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu.

Những lỗi thường gặp khi điền CT01 cho trẻ sơ sinh

Lỗi 1: Ghi tên bố/mẹ ở mục 1
→ Mục 1 phải là tên của trẻ.

Lỗi 2: Nhầm ngày sinh của bố/mẹ với ngày sinh của trẻ
→ Mục 2 là ngày sinh của trẻ.

Lỗi 3: Điền sai số định danh cá nhân
→ Kiểm tra đủ 12 chữ số trước khi ký.

Lỗi 4: Tự điền số định danh giả cho trẻ
→ Tuyệt đối không tự nghĩ hoặc tạo số. Phải sử dụng thông tin chính xác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp/xác lập.

Lỗi 5: Ghi sai chủ hộ
→ Mục 7 phải là người đang là chủ hộ tại nơi trẻ đăng ký.

Lỗi 6: Mục 8 ghi "Bố" hoặc "Mẹ"
→ Nếu chủ hộ là bố thì quan hệ của trẻ với chủ hộ là "Con".

Lỗi 7: Mục 10 ghi quá chung chung
→ Nên ghi rõ đây là đăng ký thường trú lần đầu cho trẻ và ghi rõ trẻ nhập vào hộ của ai, tại địa chỉ nào.

Lỗi 8: Quên phần ý kiến của cha/mẹ hoặc người giám hộ
→ Trẻ sơ sinh là người chưa thành niên nên cần đặc biệt kiểm tra phần ý kiến đồng ý theo quy định.

Mẫu nội dung ngắn gọn có thể chép vào mục 10

Nếu bé nhập hộ theo bố, có thể dùng:

Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu [HỌ TÊN BÉ] vào hộ của bố là ông [HỌ TÊN BỐ] tại [địa chỉ đăng ký thường trú], cháu là con của ông [HỌ TÊN BỐ] và bà [HỌ TÊN MẸ].

Nếu bé nhập hộ theo mẹ, thay bằng:

Đăng ký thường trú lần đầu cho cháu [HỌ TÊN BÉ] vào hộ của mẹ là bà [HỌ TÊN MẸ] tại [địa chỉ đăng ký thường trú], cháu là con của ông [HỌ TÊN BỐ] và bà [HỌ TÊN MẸ].

Lưu ý quan trọng: Hình bạn cung cấp là Mẫu CT01 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA, ban hành ngày 01/7/2025; vì vậy khi sử dụng để làm hồ sơ hiện nay nên ưu tiên đúng mẫu mới, thay vì các mẫu CT01 cũ theo Thông tư 56/2021 hoặc 66/2023.

nhaganday.com kênh thông tin số 1 chuyên cung cấp dịch vụ rao vặt bất động sản đặc biệt hoạt động mạnh ở lĩnh vực nhà cho thuê. Bên cạnh đó là dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tìm nhà nhanh chóng cho khách hàng đúng với nhu cầu. 
Nếu có nhu cầu đăng tin cho thuê hay tìm thuê nhà hoặc bất cứ thắc mắc nào, có thể liên hệ ngay địa chỉ bên dưới đây để được hỗ trợ:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 65 Đ. Lê Lợi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0795650052
Website: https://nhaganday.com
Email: myxmediagroup@gmail.com